基本信息

同源术语

·主题词标引：	对档案内容进行主题分析，赋予主题词标识的过程。
·主题词：	在标引和检索中用以表达档案主题的规范化的词或词组。
·自由词：	主题词表以外未经规范化处理，能表达档案的主题且具有检索意义的自然语词。
·上位词：	又称上位主题词。两个具有关联概念的主题词中，表示属概念或整体概念的主题词。
·交叉组配：	由两个或两个以上具有概念交叉关系的主题词所进行的组配，其结果是表达一个专指概念。
·方面组配：	由一个表示事物的主题词和另一个表示事物某个属性或某个方面的主题词所进行的组配，其结果是 表达一个专指概念。
·档案外部特征：	除档案内容外反映档案特征的标识，包括档案上的收发文标识、档号、密级、文种、文件编号、制 发日期、责任者、承办单位和联系人等。
·计算机辅助标引：	借助计算机软件进行主题词标引的过程。

相关术语

·军队装备科技档案：	军队装备部门和有关机构在装备预先研究、装备研制、装备试验、装备定型、装备技术革新等科技活 动中直接形成的，具有保存和查考价值的各种形式的历史记录。 （GJB 4292-2001 军队装备科技档案目录数据库结构与著录格式）
·档案分类标引：	将档案主题的自然语言转换成档案分类检索语言的过程，也就是对档案进行主题分析的结果赋予分 类号标识的过程。 （GJB 4339-2002 军队档案分类标引规则）
·档案主题：	文件或案卷中用以表达档案记述和反映的事物内容的总称，即档案的中心内容。主题的类型依据档 案内容可分为单主题和多主题两种。 （GJB 4339-2002 军队档案分类标引规则）
·装备档案：	是记载装备的机号、生产单位和时间、贮存和使用、修理等信息的资料簿，是随机配套资料之一，简称 “装备档案”。 （GJB 4384-2002 通用雷达装备质量监控要求）
·数字化档案：	由档案部门管理的归档后的数字化文件。 （HB 7837-2008 航空产品数字化文件档案管理通用要求）
·档案目录：	按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。 （GJB 4500-2002 军队档案机读目录信息交换格式）
·档案著录：	对档案内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。 （GJB 4500-2002 军队档案机读目录信息交换格式）
·档案条目：	档案著录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。 （GJB 4500-2002 军队档案机读目录信息交换格式）
·类目对应主题词：	与类名的字面和含义完全-致的正式主题词。 （GJB 6793-2009 军用电子分类表编制规则）
·类目标注主题词：	与类名字面不一致，但含义一致的正式主题词。分为类目等同主题词和类目组配主题词。 类目等同主题词的描述：类名＝主题词。 类目组配主题词的描述：类名＝主题词 1＋主题词 2＋ ＋主题词 n。 （GJB 6793-2009 军用电子分类表编制规则）