基本信息

同源术语

·主题词标引：	对档案内容进行主题分析，赋予主题词标识的过程。
·主题词：	在标引和检索中用以表达档案主题的规范化的词或词组。
·自由词：	主题词表以外未经规范化处理，能表达档案的主题且具有检索意义的自然语词。
·标引词：	选作档案检索标识的主题词和自由词。
·上位词：	又称上位主题词。两个具有关联概念的主题词中，表示属概念或整体概念的主题词。
·交叉组配：	由两个或两个以上具有概念交叉关系的主题词所进行的组配，其结果是表达一个专指概念。
·方面组配：	由一个表示事物的主题词和另一个表示事物某个属性或某个方面的主题词所进行的组配，其结果是 表达一个专指概念。
·计算机辅助标引：	借助计算机软件进行主题词标引的过程。

相关术语

·秒耗量偏差分档号 n：	将秒耗量偏差分为±2％、±4％、±6％、±8％、±10％，分别用1、2、3、4、5表示，n 取 1，2， 3，4，5，定义为秒耗量偏差分档号。 （GJB 2962-97 战略导弹精度数据的采集与管理）
·档号：	以字符形式赋予档案的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 （GJB 6640-2008 军队档案工作基本术语）
·文件编号：	文件制发过程中由制发机关、组织或个人赋予文件的编号。文件编号包括发文字号、科研试验报告 流水号、标准规范类文件的统编号、图号等。 （GJB 6640-2008 军队档案工作基本术语）
·档案文件外部特征：	指档案文件上的收发文标识、档号、密级、文种、文件编号、制发日期、责任者、承办单位和 联系人等。 （GJB 2418.2-95 军队档案主题词标引规则）
·档案案卷外部特征：	指档案案卷封面上的案卷题名、档号、类名、保管期限、时间和立档单位等。 （GJB 2418.2-95 军队档案主题词标引规则）
·军队机关公文外部特征：	指军队机关公文格式组成项目中的发文机关标识、发文字号、公文份号、公文文种、秘密等 级、签发、公文标题、主送机关、成文日期、署名、发文(传达)说明、抄送机关、印发说明、承办单 位、联系人等。 （GJB 2418.5-95 军队机关公文主题词标引规则）
·军队机关公文外部特征：	军队机关公文格式组成项目中的发文机关标识、发文字号、份号、公文种类、密级、签发人和已阅 人、公文标题、主送机关、成文日期、署名、发文(传达)说明、抄送机关、印发说明、承办单位、联系 人等。 （GJB 2418.5A-2006 军队机关公文主题词标引规则 第5部分 军队机关公文;）
·通信信号外部特征：	通信信号除由其载波所携带的信息以外的所有能表征通信发射机固有特性的一组相关 的可测量多数。 （GJBz 20240.1-94 军事侦察情报术语 综合部分 Terminologyofmilitaryreconnaissanceandintelligence Syntheticsection）