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【范围】	本部分规定了军队档案主题词标引的原则、要求、步骤和方法。本部分适用于中国人民解放军各级档案部门对军队档案进行主题词标引。
【与前一版的变化】	本标准与 GJB 2418.2－1995 相比较主要有以下变化： a) 进一步规范了军队档案主题词标引的步骤和方法，制定了主题词标引的一般流程； b) 对框架结构、文字和标引实例进行了较大幅度的调整、修改和补充； c) 修改并增加了相关术语及定义； d) 增加了计算机辅助标引的内容。

主题词标引：	对档案内容进行主题分析，赋予主题词标识的过程。
主题词：	在标引和检索中用以表达档案主题的规范化的词或词组。
自由词：	主题词表以外未经规范化处理，能表达档案的主题且具有检索意义的自然语词。
标引词：	选作档案检索标识的主题词和自由词。
上位词：	又称上位主题词。两个具有关联概念的主题词中，表示属概念或整体概念的主题词。
交叉组配：	由两个或两个以上具有概念交叉关系的主题词所进行的组配，其结果是表达一个专指概念。
方面组配：	由一个表示事物的主题词和另一个表示事物某个属性或某个方面的主题词所进行的组配，其结果是表达一个专指概念。
档案外部特征：	除档案内容外反映档案特征的标识，包括档案上的收发文标识、档号、密级、文种、文件编号、制发日期、责任者、承办单位和联系人等。
计算机辅助标引：	借助计算机软件进行主题词标引的过程。