基本信息

同源术语

·主题词标引：	对档案内容进行主题分析，赋予主题词标识的过程。
·自由词：	主题词表以外未经规范化处理，能表达档案的主题且具有检索意义的自然语词。
·标引词：	选作档案检索标识的主题词和自由词。
·上位词：	又称上位主题词。两个具有关联概念的主题词中，表示属概念或整体概念的主题词。
·交叉组配：	由两个或两个以上具有概念交叉关系的主题词所进行的组配，其结果是表达一个专指概念。
·方面组配：	由一个表示事物的主题词和另一个表示事物某个属性或某个方面的主题词所进行的组配，其结果是 表达一个专指概念。
·档案外部特征：	除档案内容外反映档案特征的标识，包括档案上的收发文标识、档号、密级、文种、文件编号、制 发日期、责任者、承办单位和联系人等。
·计算机辅助标引：	借助计算机软件进行主题词标引的过程。

相关术语

·表达层：	OSI中的第六层，对用户应用信息采用的语法、语义不同表达方法进行转换，有需要时也 包括数据压缩，网络安全和加密等操作。 （GJB 727A-98 航天测控系统术语与缩略语）
·检索响应时间：	从操作者向系统发出检索命令开始，到被检索的内容开始显示为止所需的时间。 （GJB 3657-99 炮兵防空兵自动化指挥系统通用要求）
·军队装备科技档案：	军队装备部门和有关机构在装备预先研究、装备研制、装备试验、装备定型、装备技术革新等科技活 动中直接形成的，具有保存和查考价值的各种形式的历史记录。 （GJB 4292-2001 军队装备科技档案目录数据库结构与著录格式）
·档案分类标引：	将档案主题的自然语言转换成档案分类检索语言的过程，也就是对档案进行主题分析的结果赋予分 类号标识的过程。 （GJB 4339-2002 军队档案分类标引规则）
·档案主题：	文件或案卷中用以表达档案记述和反映的事物内容的总称，即档案的中心内容。主题的类型依据档 案内容可分为单主题和多主题两种。 （GJB 4339-2002 军队档案分类标引规则）
·整体标引：	只概括揭示档案的整体性主题内容，不揭示档案涉及的各个局部主题内容的一种标引方式。 （GJB 4339-2002 军队档案分类标引规则）
·计算机辅助标引：	利用计算机对已存人档案目录数据库的档案进行分类标引的一种标引工作方式。 （GJB 4339-2002 军队档案分类标引规则）
·装备档案：	是记载装备的机号、生产单位和时间、贮存和使用、修理等信息的资料簿，是随机配套资料之一，简称 “装备档案”。 （GJB 4384-2002 通用雷达装备质量监控要求）
·计算机辅助标引：	文献标引人员借助计算机对文献进行主题概念分析，选定反映主要主题概念并赋以检索 标识的过程，简称机辅标引。 （GJB 4010-2000 联机联合编目技术要求）
·数字化档案：	由档案部门管理的归档后的数字化文件。 （HB 7837-2008 航空产品数字化文件档案管理通用要求）