| 数字化文件： | 采用数字化技术，在产品设计制造中以数字形式存储的，能够被计算机系统识别尚未归档的电子文
件。 |
| 数字化文件归档： | 数字化文件形成部门或相关部门，将数字化文件向档案部门移交管理权限，或移交脱机载体上文件
的过程。 |
| 数字化档案： | 由档案部门管理的归档后的数字化文件。 |
| 逻辑归档： | 数字化文件的形成部门或相关部门，在计算机网络上进行的，不改变原有存储方式和位置，将数字
化文件管理权限向档案部门移交的过程。 |
| 物理归档： | 数字化文件的形成部门或相关部门，通过计算机或网络将数字化文件集中传输至独立的或可脱机保
存的载体上，并向档案部门移交的过程。 |
| 数字化文件发放： | 将数字化文件按规定的流程传输给使用部门的过程。 |