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数字化文件归档
标准号:
HB 7837-2008
标准名称:航空产品数字化文件档案管理通用要求
2008-03-17
基本信息
【名称】
数字化文件归档
【英文名称】
digital document filing
【定义】
数字化文件形成部门或相关部门,将数字化文件向档案部门移交管理权限,或移交脱机载体上文件 的过程。
同源术语
·
数字化文件
:
采用数字化技术,在产品设计制造中以数字形式存储的,能够被计算机系统识别尚未归档的电子文 件。
·
数字化档案
:
由档案部门管理的归档后的数字化文件。
·
逻辑归档
:
数字化文件的形成部门或相关部门,在计算机网络上进行的,不改变原有存储方式和位置,将数字 化文件管理权限向档案部门移交的过程。
·
物理归档
:
数字化文件的形成部门或相关部门,通过计算机或网络将数字化文件集中传输至独立的或可脱机保 存的载体上,并向档案部门移交的过程。
·
数字化文件发放
:
将数字化文件按规定的流程传输给使用部门的过程。
相关术语
·
电子文件归档
:
具有保存价值的电子文件交档案室(馆)保存的过程。
(
GJB 6640-2008
军队档案工作基本术语)