基本信息

同源术语

·数字化文件：	采用数字化技术，在产品设计制造中以数字形式存储的，能够被计算机系统识别尚未归档的电子文 件。
·数字化文件归档：	数字化文件形成部门或相关部门，将数字化文件向档案部门移交管理权限，或移交脱机载体上文件 的过程。
·逻辑归档：	数字化文件的形成部门或相关部门，在计算机网络上进行的，不改变原有存储方式和位置，将数字 化文件管理权限向档案部门移交的过程。
·物理归档：	数字化文件的形成部门或相关部门，通过计算机或网络将数字化文件集中传输至独立的或可脱机保 存的载体上，并向档案部门移交的过程。
·数字化文件发放：	将数字化文件按规定的流程传输给使用部门的过程。

相关术语

·归档电子公文：	具有参考和利用价值并作为档案保存的电子公文。 （HB 7836-2008 航空工业电子公文文档-体化管理要求）
·电子文件归档：	具有保存价值的电子文件交档案室(馆)保存的过程。 （GJB 6640-2008 军队档案工作基本术语）
·逻辑归档：	在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的 过程。 [GB/T 18894－2002，定义 3.5] （GJB 6640-2008 军队档案工作基本术语）
·物理归档：	把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 [GB/T 18894－2002，定义 3.6] （GJB 6640-2008 军队档案工作基本术语）
·归档电子文件：	具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。 （GJB 6640-2008 军队档案工作基本术语）
·归档：	办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。 [DA/T 1－2000，定义 3.1.1] （GJB 6640-2008 军队档案工作基本术语）
·归档制度：	文书部门或文书工作人员将处理完毕的文件材料整理立卷，定期移交给档案室集中保存的业务规程 或规则。 （GJB 6640-2008 军队档案工作基本术语）
·归档范围：	根据文件的来源、性质、内容、作用以及价值划定必须归档的文件范围。 （GJB 6640-2008 军队档案工作基本术语）
·归档时间：	文书、业务部门将需要归档的文件材料向档案室移交的具体时间界限。 （GJB 6640-2008 军队档案工作基本术语）
·归档要求：	对归档案卷的质量要求。 （GJB 6640-2008 军队档案工作基本术语）