| 档案分类标引： | 将档案主题的自然语言转换成档案分类检索语言的过程，也就是对档案进行主题分析的结果赋予分
类号标识的过程。 |
| 类目： | 又称类名，是一些在性质上或特征上具有共同属性的档案总称。类目规定了一类档案的性质和内容
范围，以便区别于其他的档案。类目是档案分类表的构成单元。一个类目一般包括一个档案主题，但有
的也包括一个以上的档案主题，形成一个类组。 |
| 分类号： | 揭示档案主题内容的档案信息分类体系中的类目代码，由字母、阿拉伯数字及标引符号构成。 |
| 类目注释： | 对类目的说明，用于明确类目的内容范围，指出类目之间的关系，规定需要使用的特殊分类方法。 |
| 自定义码区： | 专供各单位增加类目使用的码区，通常指主表、辅助表每级类目中后两位数字为“96、97、98”的代码。 |
| 收容类目： | 主表、辅助表每级类目中后两位数字为“99”的代码，作为少量无同级类目可归时收容使用的类目，也
称“其他”类目。 |
| 档案主题： | 文件或案卷中用以表达档案记述和反映的事物内容的总称，即档案的中心内容。主题的类型依据档
案内容可分为单主题和多主题两种。 |
| 整体标引： | 只概括揭示档案的整体性主题内容，不揭示档案涉及的各个局部主题内容的一种标引方式。 |
| 计算机辅助标引： | 利用计算机对已存人档案目录数据库的档案进行分类标引的一种标引工作方式。 |