基本信息

同源术语

·档案分类标引：	将档案主题的自然语言转换成档案分类检索语言的过程，也就是对档案进行主题分析的结果赋予分 类号标识的过程。
·类目：	又称类名，是一些在性质上或特征上具有共同属性的档案总称。类目规定了一类档案的性质和内容 范围，以便区别于其他的档案。类目是档案分类表的构成单元。一个类目一般包括一个档案主题，但有 的也包括一个以上的档案主题，形成一个类组。
·分类号：	揭示档案主题内容的档案信息分类体系中的类目代码，由字母、阿拉伯数字及标引符号构成。
·类目注释：	对类目的说明，用于明确类目的内容范围，指出类目之间的关系，规定需要使用的特殊分类方法。
·自定义码区：	专供各单位增加类目使用的码区，通常指主表、辅助表每级类目中后两位数字为“96、97、98”的代码。
·收容类目：	主表、辅助表每级类目中后两位数字为“99”的代码，作为少量无同级类目可归时收容使用的类目，也 称“其他”类目。
·整体标引：	只概括揭示档案的整体性主题内容，不揭示档案涉及的各个局部主题内容的一种标引方式。
·计算机辅助标引：	利用计算机对已存人档案目录数据库的档案进行分类标引的一种标引工作方式。

相关术语

·军队装备科技档案：	军队装备部门和有关机构在装备预先研究、装备研制、装备试验、装备定型、装备技术革新等科技活 动中直接形成的，具有保存和查考价值的各种形式的历史记录。 （GJB 4292-2001 军队装备科技档案目录数据库结构与著录格式）
·装备档案：	是记载装备的机号、生产单位和时间、贮存和使用、修理等信息的资料簿，是随机配套资料之一，简称 “装备档案”。 （GJB 4384-2002 通用雷达装备质量监控要求）
·数字化档案：	由档案部门管理的归档后的数字化文件。 （HB 7837-2008 航空产品数字化文件档案管理通用要求）
·档案目录：	按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。 （GJB 4500-2002 军队档案机读目录信息交换格式）
·档案著录：	对档案内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。 （GJB 4500-2002 军队档案机读目录信息交换格式）
·档案条目：	档案著录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。 （GJB 4500-2002 军队档案机读目录信息交换格式）
·档案标引：	档案标引是对档案进行主题分析，将主题从自然语言转化成规范化语言的过程.即对主题 分析结果给予检索标识的过程。对档案给予分类号标识的过程，称为分类标引；给予主题词标 识的过程，称为主题标引。 （HB 6588-92 航空工业档案主题标引规则）
·档案：	档案是直接记述和反映政治、经济、科学、文化等活动，归档保存的文件材料。 （HB 6381-89 航空工业档案著录细则）
·案卷(保管单位)：	案卷是-组具有有机联系的文件材料的集合体。 （HB 6381-89 航空工业档案著录细则）
·档案著录：	档案著录是在编制档案目录时，对档案的内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过 程。 （HB 6381-89 航空工业档案著录细则）