| 主题： | 主题是一组具有共性事物的总称，用以表达档案记述的具体对象和问题，即档案的中心内
容。 |
| 主题词： | 主题词，又称叙词。它是经过规范化的词。在标引中用以表达档案的主题，在检索中用它构
成提问式，以表达检索的需求。主题词分正式主题词和非正式主题词。非正式主题词是为标引
和检索提供的一种引导词，即用以引导到正式主题词。 |
| 主题词表： | 主题词表，又称叙述词表。它是将档案、标引人员或用户(检索人员)的自然语言转换成规
范化语言的一种术语控制工具。它是概括社会各个或某一活动领域，并由词间关系联系的术语
组成的规范化动态词典。 |
| 档案标引： | 档案标引是对档案进行主题分析，将主题从自然语言转化成规范化语言的过程.即对主题
分析结果给予检索标识的过程。对档案给予分类号标识的过程，称为分类标引；给予主题词标
识的过程，称为主题标引。 |
| 标引深度和检索深度： | 标引深度是指对一份档案(或一卷档案)所给予的检索标识的数量。即对档案中具有检索
意义的内容特征和形式特征，进行描述所能达到的深度。包括主题词标识、分类号标识、责任者
标识和题名标识等。对主题标引来说，则是指对该档案所给予的主题词数量的多少。
检索深度，是指对一份档案(或一卷档案)在各种检索工具中所具有的检索款目的数量。对
主题标引来说，则是指对该档案在主题目录中所具有的检索款目的数量。 |