基本信息

同源术语

·主题：	主题是一组具有共性事物的总称，用以表达档案记述的具体对象和问题，即档案的中心内 容。
·主题词：	主题词，又称叙词。它是经过规范化的词。在标引中用以表达档案的主题，在检索中用它构 成提问式，以表达检索的需求。主题词分正式主题词和非正式主题词。非正式主题词是为标引 和检索提供的一种引导词，即用以引导到正式主题词。
·主题词表：	主题词表，又称叙述词表。它是将档案、标引人员或用户(检索人员)的自然语言转换成规 范化语言的一种术语控制工具。它是概括社会各个或某一活动领域，并由词间关系联系的术语 组成的规范化动态词典。
·标引深度和检索深度：	标引深度是指对一份档案(或一卷档案)所给予的检索标识的数量。即对档案中具有检索 意义的内容特征和形式特征，进行描述所能达到的深度。包括主题词标识、分类号标识、责任者 标识和题名标识等。对主题标引来说，则是指对该档案所给予的主题词数量的多少。 检索深度，是指对一份档案(或一卷档案)在各种检索工具中所具有的检索款目的数量。对 主题标引来说，则是指对该档案在主题目录中所具有的检索款目的数量。

相关术语

·档案分类标引：	将档案主题的自然语言转换成档案分类检索语言的过程，也就是对档案进行主题分析的结果赋予分 类号标识的过程。 （GJB 4339-2002 军队档案分类标引规则）
·分类标引：	对信息资源内容性质及其他特征进行分析，并将分析的结果转换为分类标记符号的过程。 （GJB 5402.1-2005 军事信息资源分类法 第1部分：编制规则）
·分类标引：	对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。 [DA/T 1－2000，定义 6.6.1] （GJB 6640-2008 军队档案工作基本术语）
·主题分析：	根据标引和检索的需要，通过审读文献，对文献内容进行分析、提炼主题概念的过程。 （GJB 2418.4A-2010 军事文献主题词标引规则 第4部分：军事图书）
·档案分类标引：	将档 案 主 题的自然语言转换成档案分类检索语言的过程，也就是对档案进行主题分析的结果赋子 分类号标识的过程。档案条目按所赋予的分类号排列起来，就形成了一个与分类体系相同的逻辑系统. 从而达到系统反应档案，便于检索、利用。
·档案分类标引：	将档 案 主 题的自然语言转换成档案分类检索语言的过程，也就是对档案进行主题分析的结果赋子 分类号标识的过程。档案条目按所赋予的分类号排列起来，就形成了一个与分类体系相同的逻辑系统. 从而达到系统反应档案，便于检索、利用。