基本信息

同源术语

·主题词：	主题词，又称叙词。它是经过规范化的词。在标引中用以表达档案的主题，在检索中用它构 成提问式，以表达检索的需求。主题词分正式主题词和非正式主题词。非正式主题词是为标引 和检索提供的一种引导词，即用以引导到正式主题词。
·主题词表：	主题词表，又称叙述词表。它是将档案、标引人员或用户(检索人员)的自然语言转换成规 范化语言的一种术语控制工具。它是概括社会各个或某一活动领域，并由词间关系联系的术语 组成的规范化动态词典。
·档案标引：	档案标引是对档案进行主题分析，将主题从自然语言转化成规范化语言的过程.即对主题 分析结果给予检索标识的过程。对档案给予分类号标识的过程，称为分类标引；给予主题词标 识的过程，称为主题标引。
·标引深度和检索深度：	标引深度是指对一份档案(或一卷档案)所给予的检索标识的数量。即对档案中具有检索 意义的内容特征和形式特征，进行描述所能达到的深度。包括主题词标识、分类号标识、责任者 标识和题名标识等。对主题标引来说，则是指对该档案所给予的主题词数量的多少。 检索深度，是指对一份档案(或一卷档案)在各种检索工具中所具有的检索款目的数量。对 主题标引来说，则是指对该档案在主题目录中所具有的检索款目的数量。

相关术语

·表达层：	OSI中的第六层，对用户应用信息采用的语法、语义不同表达方法进行转换，有需要时也 包括数据压缩，网络安全和加密等操作。 （GJB 727A-98 航天测控系统术语与缩略语）
·军队装备科技档案：	军队装备部门和有关机构在装备预先研究、装备研制、装备试验、装备定型、装备技术革新等科技活 动中直接形成的，具有保存和查考价值的各种形式的历史记录。 （GJB 4292-2001 军队装备科技档案目录数据库结构与著录格式）
·档案分类标引：	将档案主题的自然语言转换成档案分类检索语言的过程，也就是对档案进行主题分析的结果赋予分 类号标识的过程。 （GJB 4339-2002 军队档案分类标引规则）
·档案主题：	文件或案卷中用以表达档案记述和反映的事物内容的总称，即档案的中心内容。主题的类型依据档 案内容可分为单主题和多主题两种。 （GJB 4339-2002 军队档案分类标引规则）
·装备档案：	是记载装备的机号、生产单位和时间、贮存和使用、修理等信息的资料簿，是随机配套资料之一，简称 “装备档案”。 （GJB 4384-2002 通用雷达装备质量监控要求）
·数字化档案：	由档案部门管理的归档后的数字化文件。 （HB 7837-2008 航空产品数字化文件档案管理通用要求）
·共性标准：	同时表达存在于若干种标准化对象间所共有的共性特征的标准。 （HB/Z 221-92 企业标准体系表的编制与管理）
·档案目录：	按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。 （GJB 4500-2002 军队档案机读目录信息交换格式）
·档案著录：	对档案内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。 （GJB 4500-2002 军队档案机读目录信息交换格式）
·档案条目：	档案著录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。 （GJB 4500-2002 军队档案机读目录信息交换格式）