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档案著录

标准号:GJB 4500-2002   标准名称:军队档案机读目录信息交换格式       2003-02-08

基本信息

【名称】 档案著录
【英文名称】 archival description
【定义】 对档案内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。

同源术语

·档案目录按照一定的次序编排而成的条目汇集,是档案管理、检索和报道的工具。
·著录项目揭示档案内容和形式特征的记录事项。如:档案馆代号、档号、题名、责任者等。
·档案条目档案著录的结果,是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。
·著录格著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。
·机读目录将档案目录按照一定的格式输入到计算机内,可由计算机进行读取、管理、检索的档案目录信息。
·数据字段描述著录条目中某-特定属性的数据集合。
·数据记录描述著录数据条目的集合,由若干数据字段组成。
·著录级次著录字段的选择层次。根据著录字段的重要程度,分为必著字段和选著字段。

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