基本信息

同源术语

·档案著录：	对档案内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。
·著录项目：	揭示档案内容和形式特征的记录事项。如：档案馆代号、档号、题名、责任者等。
·档案条目：	档案著录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。
·著录格：	著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。
·机读目录：	将档案目录按照一定的格式输入到计算机内，可由计算机进行读取、管理、检索的档案目录信息。
·数据字段：	描述著录条目中某-特定属性的数据集合。
·数据记录：	描述著录数据条目的集合，由若干数据字段组成。
·著录级次：	著录字段的选择层次。根据著录字段的重要程度，分为必著字段和选著字段。

相关术语

·惯导系统机械编排：	惯性导航系统的机械实体布局，采用的坐标系及解析计算方法的总和。它体现了从加速度 计的输出到计算出即时速度和位置的整个过程。 （GJB 585-88 惯性技术术语）
·条目：	条目是由反映单份文件或案卷的内容特征和形式特征的著录项目所组成，是档案著录的 直接结果。它的表现形式是书本式档案目录中的一个条款或卡片式档案目录中的一张卡片。在 计算机档案管理系统中也称一条记录。 （HB 6381-89 航空工业档案著录细则）
·档案目录：	档案目录是按照一定的方法和次序编排而成的条目组合，是档案检索和报导的工具。 （HB 6381-89 航空工业档案著录细则）
·空条目：	在一个修正的精简约束表中，一个约束的参数或域为空条目表示该约束值将是继承的。 （GJB 2765.3-98 数据网协议一致性测试树表组合表示法）
·档案管理：	档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等活动。 [DA/T 1－2000，定义 2.4] （GJB 6640-2008 军队档案工作基本术语）
·档案管理机构：	军队各级各类档案馆、档案室以及其他负责管理档案的机构的统称。 （GJB 6640-2008 军队档案工作基本术语）
·条目：	反映文件或案卷内容与形式特征的著录项目的组合。 [DA/T 1－2000，定义 6.4] （GJB 6640-2008 军队档案工作基本术语）
·术语条目：	术 语 数 据 集 合 (3.21)中所包含的关于 一个概念的术语数据(3.2) . 注 :一 个 术 语 条目可以包含两个以上的记录(7.9) ,
·重复条目检查：	确定数据条目是否重复存储过的数据验证(10.1)0 注:有时允许重复条目是有益的.例如，当一个术语可用于不同的专业领域时 ，可允许重复条目存在.
·档案管理：	为档案资料的保管和正确使用而负责实施的一系列工作。 （GJBz 20243-94 军用气象术语和符号）