基本信息

同源术语

·档案目录：	按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。
·档案著录：	对档案内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。
·档案条目：	档案著录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。
·著录格：	著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。
·机读目录：	将档案目录按照一定的格式输入到计算机内，可由计算机进行读取、管理、检索的档案目录信息。
·数据字段：	描述著录条目中某-特定属性的数据集合。
·数据记录：	描述著录数据条目的集合，由若干数据字段组成。
·著录级次：	著录字段的选择层次。根据著录字段的重要程度，分为必著字段和选著字段。

相关术语

·著录项目：	著录项目是揭示著录对象的内容特征和形式特征的最基本的信息单元，在计算机档案管 理中亦称记录字段。其主要部分(包括题名与责任者项、文本与语种项、密级与保管期限项、时 间项、载体形态项、丛编项、附注项、标准编号及其有关记载项、提要项、排检与编号项)称为大 项，组成各个主要部分的特定内容称为小项。 （HB 6381-89 航空工业档案著录细则）
·形式特征：	形式特征是反映被著录档案的有关外形特点和管理标记的著录项目。如文件号、责任者、 形成时间、文本、密级、保管期限及载体形态等项。 （HB 6381-89 航空工业档案著录细则）
·秒耗量偏差分档号 n：	将秒耗量偏差分为±2％、±4％、±6％、±8％、±10％，分别用1、2、3、4、5表示，n 取 1，2， 3，4，5，定义为秒耗量偏差分档号。 （GJB 2962-97 战略导弹精度数据的采集与管理）
·档号：	以字符形式赋予档案的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 （GJB 6640-2008 军队档案工作基本术语）
·著录项目：	揭示档案内容和形式特征的记录事项。包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、 时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。 [DA/T 18－1999，定义 3.2] （GJB 6640-2008 军队档案工作基本术语）
·责任者：	亦称作者，是指对档案内容进行创造、负有责任的团体或个人。 [DA/T 18－1999，定义 9.1.3] （GJB 6640-2008 军队档案工作基本术语）