| ·著录项目： | 著录项目是揭示著录对象的内容特征和形式特征的最基本的信息单元，在计算机档案管
理中亦称记录字段。其主要部分(包括题名与责任者项、文本与语种项、密级与保管期限项、时
间项、载体形态项、丛编项、附注项、标准编号及其有关记载项、提要项、排检与编号项)称为大
项，组成各个主要部分的特定内容称为小项。
（HB 6381-89 航空工业档案著录细则） |
| ·条目： | 条目是由反映单份文件或案卷的内容特征和形式特征的著录项目所组成，是档案著录的
直接结果。它的表现形式是书本式档案目录中的一个条款或卡片式档案目录中的一张卡片。在
计算机档案管理系统中也称一条记录。
（HB 6381-89 航空工业档案著录细则） |
| ·空条目： | 在一个修正的精简约束表中，一个约束的参数或域为空条目表示该约束值将是继承的。
（GJB 2765.3-98 数据网协议一致性测试树表组合表示法） |
| ·条目： | 反映文件或案卷内容与形式特征的著录项目的组合。
[DA/T 1－2000，定义 6.4]
（GJB 6640-2008 军队档案工作基本术语） |
| ·著录项目： | 揭示档案内容和形式特征的记录事项。包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、
时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。
[DA/T 18－1999，定义 3.2]
（GJB 6640-2008 军队档案工作基本术语） |
| ·术语条目： | 术 语 数 据 集 合 (3.21)中所包含的关于 一个概念的术语数据(3.2) .
注 :一 个 术 语 条目可以包含两个以上的记录(7.9) , |
| ·重复条目检查： | 确定数据条目是否重复存储过的数据验证(10.1)0
注:有时允许重复条目是有益的.例如，当一个术语可用于不同的专业领域时
，可允许重复条目存在. |
| ·术语条目： | 包含一个语境(主题域)内特定管理项的术语单元信息的一个条目 |
| ·术语条目： | 包含一个语境(主题域)内特定管理项的术语单元信息的一个条目。 |
| ·术语条目： | 术 语 数 据 集 合 (3.21)中所包含的关于 一个概念的术语数据(3.2) .
注 :一 个 术 语 条目可以包含两个以上的记录(7.9) , |