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自由词

标准号:GJB 2418.2A-2009   标准名称:军队档案主题词标引规则 第2部分:军队档案       2009-12-22

基本信息

【名称】 自由词
【英文名称】 free terms
【定义】 主题词表以外未经规范化处理,能表达档案的主题且具有检索意义的自然语词。

同源术语

·主题词标引对档案内容进行主题分析,赋予主题词标识的过程。
·主题词在标引和检索中用以表达档案主题的规范化的词或词组。
·标引词选作档案检索标识的主题词和自由词。
·上位词又称上位主题词。两个具有关联概念的主题词中,表示属概念或整体概念的主题词。
·交叉组配由两个或两个以上具有概念交叉关系的主题词所进行的组配,其结果是表达一个专指概念。
·方面组配由一个表示事物的主题词和另一个表示事物某个属性或某个方面的主题词所进行的组配,其结果是 表达一个专指概念。
·档案外部特征除档案内容外反映档案特征的标识,包括档案上的收发文标识、档号、密级、文种、文件编号、制 发日期、责任者、承办单位和联系人等。
·计算机辅助标引借助计算机软件进行主题词标引的过程。

相关术语

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·检索响应时间从操作者向系统发出检索命令开始,到被检索的内容开始显示为止所需的时间。
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·主题词表主题词表,又称叙述词表。它是将档案、标引人员或用户(检索人员)的自然语言转换成规 范化语言的一种术语控制工具。它是概括社会各个或某一活动领域,并由词间关系联系的术语 组成的规范化动态词典。
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·标引深度和检索深度标引深度是指对一份档案(或一卷档案)所给予的检索标识的数量。即对档案中具有检索 意义的内容特征和形式特征,进行描述所能达到的深度。包括主题词标识、分类号标识、责任者 标识和题名标识等。对主题标引来说,则是指对该档案所给予的主题词数量的多少。 检索深度,是指对一份档案(或一卷档案)在各种检索工具中所具有的检索款目的数量。对 主题标引来说,则是指对该档案在主题目录中所具有的检索款目的数量。
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·档案主题词表由表达档案内容主题的自然语言中优选出的语义相关、族性相关的科学术语所组成的规范化词典。 在档案标引与检索过程中,它是用以将档案、标引人员及用户的自然语言转换为统一的主题词检索语言 的一种术语控制工具。 [DA/T 1-2000,定义 6.9]
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·检索存储和查找档案信息的过程。 [DA/T 1-2000,定义 6.1]
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·检索点可用于检索、识别和确定一条档案著录条目的名称、术语、公布、短语或代码。
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·全文检索对档案全文数据进行的检索。
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