基本信息

同源术语

·军队档案：	是指军队各单位在工作活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式 和载体的历史记录。
·档案主题：	档案内容所具体反映的对象或问题。
·整体标引：	只概括揭示文献的整体性主题内容、不揭示文献涉及的各个局部主题内容的一种标引方 式。
·分析标引：	对文献的整体性主题内容进行标引的同时，亦对其中的重要局部主题内容进行标引的一 种标引方式。
·档案文件外部特征：	指档案文件上的收发文标识、档号、密级、文种、文件编号、制发日期、责任者、承办单位和 联系人等。

相关术语

·军队装备科技档案：	军队装备部门和有关机构在装备预先研究、装备研制、装备试验、装备定型、装备技术革新等科技活 动中直接形成的，具有保存和查考价值的各种形式的历史记录。 （GJB 4292-2001 军队装备科技档案目录数据库结构与著录格式）
·档案分类标引：	将档案主题的自然语言转换成档案分类检索语言的过程，也就是对档案进行主题分析的结果赋予分 类号标识的过程。 （GJB 4339-2002 军队档案分类标引规则）
·档案主题：	文件或案卷中用以表达档案记述和反映的事物内容的总称，即档案的中心内容。主题的类型依据档 案内容可分为单主题和多主题两种。 （GJB 4339-2002 军队档案分类标引规则）
·装备档案：	是记载装备的机号、生产单位和时间、贮存和使用、修理等信息的资料簿，是随机配套资料之一，简称 “装备档案”。 （GJB 4384-2002 通用雷达装备质量监控要求）
·数字化档案：	由档案部门管理的归档后的数字化文件。 （HB 7837-2008 航空产品数字化文件档案管理通用要求）
·档案目录：	按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。 （GJB 4500-2002 军队档案机读目录信息交换格式）
·档案著录：	对档案内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。 （GJB 4500-2002 军队档案机读目录信息交换格式）
·档案条目：	档案著录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。 （GJB 4500-2002 军队档案机读目录信息交换格式）
·档案标引：	档案标引是对档案进行主题分析，将主题从自然语言转化成规范化语言的过程.即对主题 分析结果给予检索标识的过程。对档案给予分类号标识的过程，称为分类标引；给予主题词标 识的过程，称为主题标引。 （HB 6588-92 航空工业档案主题标引规则）
·档案：	档案是直接记述和反映政治、经济、科学、文化等活动，归档保存的文件材料。 （HB 6381-89 航空工业档案著录细则）