基本信息

同源术语

·文件：	国家机构、社会组织或个人在履行职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
·档案：	国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 [DA/T 1－2000，定义 2.1]
·军事档案：	国家、军队、社会组织或个人在从事军事或和军事相关的社会活动中直接形成的有价值的各种形式 的历史记录。
·军队档案：	军队单位、个人在各项工作中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
·革命历史档案：	中华人民共和国成立以前中国共产党及其领导下的政府、军队、团体形成的档案。 [DA/T 17.1－1995，定义 3.1]
·民国档案：	民国时期国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的除革命历史档案之外的档案。
·名人档案：	著名政治家、军事家、社会活动家、科学家、文学艺术家以及其他著名人物在社会活动中形成的档 案。
·口述档案：	为追溯和研究历史、弥补史料缺失而对相关人进行有计划的采访所形成的档案，包括录音、录像或 文字记录等。
·声像档案：	记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。
·照片档案：	用照相技术拍摄静止影像而形成的档案，一般包括底片(或数字影像的原始数据)、照片和说明三部 分。
·录音档案：	用机械、光学、电磁或数码等方法记录声音而形成的档案。
·录像档案：	用光学、电磁或数码方法记录图像和伴音信号而形成的档案。
·纸质档案：	以纸质材料为信息载体的档案。
·特殊载体档案：	以特殊材料(非纸质材料)为信息载体的档案。
·磁性载体档案：	以磁性材料为信息载体的档案
·印章档案：	军队单位、人员在各项工作中形成和使用过并归档保存的印章。
·档案价值：	档案对国家、社会、军队或个人的有用性。
·档案管理：	档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等活动。 [DA/T 1－2000，定义 2.4]
·档案学：	研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。 [DA/T 1－2000，定义 2.5]
·军队档案事业：	军队档案管理、档案行政管理和业务指导、档案教育、档案科学研究、档案宣传、档案合作与交流 等工作的总称。
·军队档案工作：	管理军队档案和提供档案信息服务的-项业务工作。
·军队档案法规体系：	规范军队档案工作的法律、法规、规章和其他规范性文件的集合体。
·档案工作主管部门：	负责军队档案工作的组织、协调、检查和指导的机构。
·档案管理机构：	军队各级各类档案馆、档案室以及其他负责管理档案的机构的统称。
·档案室：	军队各单位内部设置的集中管理本单位档案的专门机构。
·保密档案室：	军队各单位内部设置的集中管理本单位现行文件和档案的专门机构。
·档案馆：	军队系统集中管理特定范围档案的专门机构。
·综合档案馆：	军队系统集中管理多种门类档案的档案馆。
·专业档案馆：	军队系统集中管理特定范围科技档案或专门档案的档案馆。
·专业档案工作主管部门：	负责军队某一门类科技档案或专门档案工作的组织、协调、检查和指导的机构。
·文书档案：	军队各级组织和个人在对军事、政治、后勤、装备等各项工作进行组织领导和管理活动中形成的档 案。
·科技档案：	直接记述和反映军队科学技术研究、生产、基本建设等活动的由科技文件材料转化而成的档案。
·机要档案：	军队机要部门在机要业务、执勤保障、科研教学等工作中形成的科技档案。
·人防工程档案：	在人防工程设计、建设、维护管理等活动中形成的科技档案。
·测绘档案：	军队测绘部门在军事测绘业务、技术、保障、科研等工作中形成的科技档案。
·气象水文档案：	军队气象水文部门在军事气象、水文、空间天气业务、技术、保障、科研和装备等工作活动中形成 的科技档案。
·技术侦察档案：	技术侦察部门在侦收测向、密码研究、情报整编、装备研制等技术侦察情报活动中形成的科技档案。
·通信档案：	军事通信部门在通信业务、指挥自动化、通信科研等工作活动中形成的科技档案。
·国防工程档案：	在指挥防护工程、阵地工程、试验场工程的规划、设计、施工、竣工、管理、使用、维护各阶段形 成的，以国防工程项目为中心，以设计文件、施工文件、竣工文件等为主组成的科技档案。
·电子对抗档案：	军队电子对抗部门在电子对抗业务、技术、保障、科研等工作中形成的科技档案。
·后勤科技装备档案：	在军队后勤科技装备管理工作和后勤科学技术研究中形成的科技档案，是后勤科技装备管理档案和 后勤科学技术研究档案的总称。
·医药卫生档案：	军队医疗单位在卫生防疫、卫生防护、伤病员医疗救护以及医药学研究等工作中形成的科技档案。
·军事交通运输档案：	在军事交通运输业务、保障、科研等工作中形成的科技档案。
·油料档案：	在油料科研、生产、管理、使用等活动中形成的科技档案。
·基建营房档案：	军队各级基建营房部门在基建营房专业活动中形成的科技档案，是工程建设、营房、地籍、环境保 护和绿化档案的总称。
·武器装备档案：	军队各级装备部门在武器装备科研、订货、保障部队使用直至装备退役、报废的全系统全寿命管理 活动中形成的各种形式的科技档案。
·专门档案：	军队专业机关或部门在专门业务活动中形成的档案。
·情报档案：	军队情报部门在情报侦察、分析等业务工作活动中形成的专门档案。
·干部档案：	记述和反映军队干部个人经历、政治表现、品德作风、能力水平、工作实绩等情况的专门档案。
·士兵档案：	记述和反映士兵个人经历、德才表现、工作实绩和家庭、社会关系等情况的专门档案。
·职工档案：	反映军队机关、部队和企事业单位职工的个人经历、政治表现、品德作风、能力水平、工作实绩以 及家庭、社会关系等情况的专门档案。
·院校教学档案：	军队院校、科研院所等教学单位在教学组织、教学实践、教学研究和教学管理等活动中直接形成的 专门档案。
·新闻报道档案：	军队新闻报道业务工作中形成的专门档案。
·书刊出版档案：	军队出版单位在书刊编辑出版工作中形成的，由反映书刊状况的书稿、编审意见、书评等组成的专 门档案。
·保卫业务档案：	军队保卫机关在防范与侦查工作中形成的专门档案。
·纪律检查档案：	军队各级党委、纪委以及纪检部门在查处党纪、政纪案件和问题时形成的专门档案。
·法院诉讼档案：	军事法院在审理判决案件过程中形成的专门档案。
·检察诉讼档案：	军事检察机关在案件审查、逮捕、起诉等工作中形成的专门档案。
·会计档案：	军队各单位在财务管理和会计核算活动中形成的，由记录和反映财务收支状况的会计账簿、会计报 表、会计凭证、预决算和其它会计材料组成的专门档案。
·物资采购档案：	在军用物资采购业务活动中形成的专门档案。
·审计档案：	军队审计部门在审计工作中形成的专门档案。
·专业档案：	军队专业活动形成的科技档案和专门档案的统称。
·文本：	同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。 [DA/T 1－2000，定义 2.17]
·正本：	有规范格式和生效标识的正式文本。 [DA/T 1－2000，定义 2.18]
·副本：	正本的复份，在内容上与正本完全相同，在形式上与正本完全或部分相同。
·文稿：	文件拟制过程中形成的历次文本，可分为草稿和定稿两种。
·草稿：	文件草拟和修改过程中形成的文稿。草稿不具备正式文件的效用。
·定稿：	经审核批准，内容最终确定和正式生效的文稿。
·原件：	最初产生的区别于复制件的原始文件。 [DA/T 1－2000，定义 2.14]
·复制件：	与原件内容相同的复制品。 [DA/T 1－2000，定义 2.15]
·手稿：	由作者用手写或打字等方式制作的原稿。 [DA/T 1－2000，定义 2.20]
·文种：	按性质和用途确定的文件种类的名称。 [DA/T 1－2000，定义 2.21]
·资料：	为一定目的收集的具有一定参考或依据作用的一切文献材料。
·电子文件：	在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅 读、处理，并可在通信网络上传送的文件。完整的电子文件包括内容、背景和结构三要素。
·元数据：	能自始至终地，并能在领域内与领域间支持文件创建、文件管理与文件使用的结构化或半结构化信 息。 [ISO 23081－2，定义 3.7]
·背景信息：	描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响 的历史环境等信息。 [GB/T 18894－2002，定义 3.3]
·真实性：	电子文件的内容、结构和背景信息与形成时的原始状况相一致的性质。
·完整性：	电子文件所具有的内容、结构、背景信息和元数据的完整且未被改变的性质。
·有效性：	电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好 性和兼容性等。 [GB/T 18894－2002，定义 3.9]
·捕获：	对电子文件进行实时收集和存储的方法与过程。 [GB/T 18894－2002，定义 3.10]
·迁移：	在保持电子文件的真实性、完整性、可靠性和可使用性的同时，将电子文件由源系统向目标系统进 行转移存储的过程。
·文本文件：	用字处理技术处理形成的文字文件、表格文件，以及各种管理活动中形成的公文、报表和软件说明 等。 [GB/T 17678.1－1999，定义 5.1.4]
·数据文件：	用数据库技术创建的电子文件。
·图像文件：	由扫描技术或其他方式产生的二维点阵图文件。
·多媒体文件：	由文本、声音、图形、图像和动画等信息形式组合而成的文件。
·程序文件：	在一定的软件平台上，按一定语法规则排列的计算机操作指令的集合。
·电子文件管理：	运用文件管理原则规范电子文件的生成、使用、维护和处置的活动。
·电子文件归档：	具有保存价值的电子文件交档案室(馆)保存的过程。
·逻辑归档：	在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的 过程。 [GB/T 18894－2002，定义 3.5]
·物理归档：	把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 [GB/T 18894－2002，定义 3.6]
·归档电子文件：	具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。
·收集：	军队档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。
·接收：	军队档案馆、档案室按照规定收存档案的过程。
·移交：	军队档案室、档案馆等按照规定把档案交给接收方档案馆(室)保存的过程。
·交换：	国家(地区)之间，档案部门之间，档案部门与其他部门之间按照法规或协定互换档案和其他文献的 活动。 [DA/T 1－2000，定义 3.4]
·征集：	军队档案馆按照规定征收散存档案、散失档案和其他有关文献的活动。
·散存档案：	未保存在法定保管处所的档案。 [DA/T 1－2000，定义 3.6]
·散失档案：	从原形成国家(地区)散失到国(境)外的档案。
·寄存：	档案所有者在不改变其所有权的情况下，将档案存放在军队档案馆的行为。
·捐赠：	档案所有者将档案无偿赠送给军队档案部门的行为。
·有偿转让：	档案所有者将档案有代价出让的行为。
·馆藏：	军队档案馆收藏的档案及其他藏品的总和。
·归档：	办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。 [DA/T 1－2000，定义 3.1.1]
·归档制度：	文书部门或文书工作人员将处理完毕的文件材料整理立卷，定期移交给档案室集中保存的业务规程 或规则。
·归档范围：	根据文件的来源、性质、内容、作用以及价值划定必须归档的文件范围。
·归档时间：	文书、业务部门将需要归档的文件材料向档案室移交的具体时间界限。
·归档要求：	对归档案卷的质量要求。
·归档手续：	文书、业务部门向档案室移交档案的交接手续。
·归档文件：	立档单位在其职能活动中形成的办理完毕应作为档案保存的各种文件材料。
·文档一体化：	文件的形成、运转、处理、管理与档案的收集、整理等环节有机联系在一起，按统一的标准规范和 要求，统筹安排形成有机的整体。
·鉴定：	鉴别档案真伪和区分档案价值的过程。
·鉴定制度：	档案鉴定工作的依据、标准、程序和手续。
·鉴定原则：	在特定的档案鉴定理论的基础上形成的、确认档案价值的依据和准则。
·直接鉴定法：	根据档案的内容、形式和特点等实际情况，逐件逐张地鉴定档案的方法。
·职能鉴定法：	根据文件形成者职能的重要性，鉴定档案的方法。
·分级鉴定：	将馆藏永久档案区分成不同级别的鉴定活动。
·保管期限：	对档案划定的存留年限。 [DA/T 1-2000，定义 4.2]
·保管期限表：	规定档案保管期限的文件。 [DA/T 1－2000，定义 4.3]
·销毁：	经过鉴定对失去价值的文件材料和档案作毁灭性处置的过程。
·销毁制度：	对档案进行销毁处理时应遵守的规定。
·监销制度：	为防止档案遗失和泄密而制定的两人或两人以上负责监督档案销毁过程的规定。
·销毁清册：	登录被销毁档案题名、数量等内容并由责任人签署的文件。 [DA/T 1－2000，定义 4.5]
·整理：	按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和编目，使之有序化的过程。 [DA/T 1－2000，定义 5.1]
·全宗：	一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案的基本管理单位。
·联合全宗：	由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗管理的档案整体。
·汇集全宗：	由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗管理的档案整体。
·档案汇集：	档案馆将难以确定所属全宗的零散残缺文件，按其内容、时间、形式等特点集中，并作为一个全宗 进行管理的档案混合体。
·人物全宗：	著名政治家、军事家、社会活动家、科学家、文学艺术家以及其他著名人物，在其一生活动中形成 的全部档案材料。
·全宗卷：	档案管理部门管理档案活动中形成的由说明全宗历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷
·立档单位：	构成档案全宗的军队各级机关、单位或个人。
·全宗说明：	说明立档单位的职能、组织机构、人员编制等沿革情况及全宗档案状况的文字材料。
·全宗群：	由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体。 [DA/T 1－2000，定义 5.8]
·来源原则：	依据文件形成单位或形成过程管理档案的原则。
·事由原则：	依据主题内容管理档案的原则。
·分类标准：	对档案进行分类所依据的规范或规则。
·分类：	依据一定标准和档案自身特征对档案进行有层次的区分。通常有档案信息分类和档案实体分类。
·信息分类：	根据档案信息的内容性质或其他属性对档案信息进行的分类。
·实体分类：	根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。
·年度分类法：	档案实体分类法之一，以时间为标准对全宗内档案进行分类的方法。
·组织机构分类法：	档案实体分类法之一，将全宗内档案按立档单位内部组织机构进行分类的方法。
·问题分类法：	档案实体分类法之一，按档案内容所反映的问题对全宗内档案进行分类的方法。
·时期分类法：	档案实体分类法之一，按照立档单位存在和发展过程中所处的不同时期(或不同的历史阶段)对全宗 内档案进行分类的方法。
·作者分类法：	档案实体分类法之一，按成文机关或个人(文件的责任者)对全宗内档案进行分类的方法。
·联合分类法：	档案实体分类法之一，亦称“分类法结合”，由两种以上分类方法分层联合构成的全宗内档案分类 的方法。
·年度-组织机构分类法：	联合分类法之一，由年度分类法和组织机构分类法分层联合构成的全宗内档案分类的方法
·组织机构-年度分类法：	联合分类法之一，由组织机构分类法和年度分类法分层联合构成的全宗内档案分类的方法。
·年度-问题分类法：	联合分类法之一，由年度分类法和问题分类法分层联合构成的全宗内档案分类的方法。
·问题-年度分类法：	联合分类法之一，由问题分类法和年度分类法分层联合构成的全宗内档案分类的方法。
·立卷：	将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。 [DA/T 1－2000，定义 5.10]
·案卷：	由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。 [DA/T 1－2000，定义 5.9]
·档号：	以字符形式赋予档案的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
·全宗号：	军队档案工作主管部门赋予立档单位的全宗名称代码。
·类别号：	标识全宗内档案类别的代码。
·项目号：	产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。 [DA/T 13－1994，定义 2.5]
·案卷号：	案卷排列的顺序号。 [DA/T 13-1994，定义 2.6]
·文件号：	案卷内文件的顺序号。 [DA/T 13-1994，定义 2.7]
·页号：	案卷内文件每页的顺序号
·张号：	案卷内文件每张的顺序号。
·卷内备考表：	卷内文件状况的记录单。
·案卷题名：	也称案卷标题。用以概括揭示卷内文件的内容与成分。
·保管单位：	一组具有有机联系的，内容、价值、密级或载体等相同或相近的文件材料的集合体，包括案卷、袋 和其他形式的文件材料集合体。
·保管：	维护档案完整与安全的活动。 [DA/T 1－2000，定义 8.1]
·分级管理：	对永久保存的档案区分为若干个保管等级，按级实行有效管理。
·多套制：	将同样内容和形式的档案存留两套或两套以上的制度。
·异地保存：	将多套档案分别存放在不同地点的保管方式。
·防灾规程：	为防止或减少灾害对档案造成破坏而制定的应对方针和工作程序。 [DA/T 1－2000，定义 8.22]
·库房管理：	根据档案保管要求对档案库房及相应的环境、装具、设备的管理。
·档案库房：	收藏档案的专门用房。
·档案馆建筑：	档案馆专用的内设档案库房、工作用房和利用服务场所的建筑物。 [DA/T 1－2000，定义 8.4]
·档案装具：	用于存放档案的器具，包括密集架、档案柜、档案盒等。 [DA/T 1－2000，定义 8.6]
·复制：	利用复印、扫描、缩微摄影、磁盘拷贝、复写、印刷等手段生成内容与档案原件相同的复制件的技 术和方法。
·复印：	利用复印机生成内容与档案原件相同的复制件的方法。
·扫描：	利用扫描仪等设备对档案进行处理，生成档案数字化复制件的方法。
·缩微摄影：	用缩微摄影设备将原件缩小记录在感光胶片上，经加工处理取得缩微品的方法。
·档案缩微品：	含有档案缩微影像的各种载体(通常是胶片)的通称。 [DA/T 1－2000，定义 8.24]
·缩微品阅读器：	用于放大缩微影像，使之成为目视可读的设备。
·感光胶片：	在卷式或片式柔韧透明的底基上涂布一层或多层感光层的成像材料。 [GB/T 6159.4－2003，定义 3.3]
·生片：	未经曝光和显影加工的感光胶片。
·缩微胶片：	用于记录缩微影像的高解像力的感光胶片。
·缩微平片：	具有一个或多个缩微影像的矩形片状缩微品，影像通常按网格形式排列，并在上部有一标头区。 [GB/T 6159.4－2003，定义 3.14]
·母片：	制作下一代缩微品所用的缩微品。 [GB/T 6159.1－2003，定义 3.2]
·解像力：	用数值表示一个光学系统或摄影系统的解像极限。其数值大小为测试图在 1 mm 内可分辨的线对 数。 [GB/T 6159.5－2000，定义 3.2]
·感光度：	感光材料感光快慢的程度。
·光学密度：	感光材料经曝光和处理加工后变黑的程度。
·灰雾度：	片基加灰雾的密度与片基密度之差。 [GB/T 6159.5－2000，定义 3.13]
·硫代硫酸跟离子残留量：	已冲洗银盐胶皮内硫代硫酸根离子的含量。
·保护：	防止档案受损，延缓档案退变和抢救、修复受损档案的活动。 [DA/T 1－2000，定义 8.2]
·保护技术：	根据档案制成材料的损坏规律，为最大限度地延长档案的保存寿命所采取的保护档案的技术措施。
·温湿度调控：	对档案库房内的温度和相对湿度进行调节和控制，使其达到或接近适合保管档案的温湿度标准的活 动。
·温湿度调控标准：	适合保管档案的温湿度标准。通常规定库房的温度为 14℃～24℃，相对湿度为 45%～60%。
·加湿：	增加档案库房内相对湿度的方法。 [DA/T 1－2000，定义 8.17]
·去湿：	降低档案库房内相对湿度的方法。 [DA/T 1－2000，定义 8.18]
·绝对湿度：	1m3空气中实际所含水蒸气的量。
·相对湿度：	1m3空气中实际所含水蒸气量与同温度下饱和状态时水蒸气量的百分比，或表述为空气绝对湿度与 同温度下饱和绝对湿度的百分比。
·饱和湿度：	在温度一定时，1m3空气中所含最大限度的水蒸气的量，即空气达到饱和状态时的绝对湿度。
·露点温度：	在大气压力与空气含湿量不变的条件下，降低温度使空气刚好达到饱和状态时的温度。
·结露：	空气温度降到露点温度以下，空气中超过饱和量的水蒸气凝聚出水珠的现象。
·通风：	有目的地使库内外空气进行交换的方法。
·修复：	使受损或退变档案恢复或接近原有特征，或对其进行加固的过程 [DA/T 1－2000，定义 8.11]
·载体：	又称介质。承载信息记录的物质材料。 [DA/T 1－2000，定义 8.8]
·耐久性：	档案记录材料在保存和使用情况下保持其原有物理强度和化学稳定性的程度。 [DA/T 1-2000，定义 8.9]
·退变：	档案记录材料因理化或生物作用而逐步老化变质直至损毁的过程。 [DA/T 1－2000，定义 8.10]
·字迹恢复：	利用一定的技术手段使档案中已退变模糊或难以辨认的字迹恢复原状或能够识别的过程。
·档案修复技术：	消除档案损坏情况，使其恢复良好状态的技术。包括档案字迹巩固、纸张强度加固、档案除污、档 案去酸和档案修裱等。
·加固：	将某种材料附着在档案载体上，以提高其强度和耐久性或使字迹得以保护的技术。 [DA/T 1－2000，定义 8.12]
·脱酸：	为去除或降低纸质材料中的酸，用弱碱对其进行处理的技术。 [DA/T 1－2000，定义 8.19]
·去污：	清除档案上的污垢和灰尘的技术。 [DA/T 1－2000，定义 8.20]
·修裱：	使用粘合剂把选定的纸张修补或托漾在已破损的档案上，以恢复或增强其强度和耐久性的技术。 [DA/T 1－2000，定义 8.13]
·适宜性原则：	档案修复工作应遵循的原则之一，即所用修复材料必须有最适宜的强度和特性。 [DA/T 1－2000，定义 8.14]
·相似性原则：	档案修复工作应遵循的原则之一，即所选用的修复材料必须与被修复件具有相类似的厚度、颜色和 结构等。 [DA/T 1－2000，定义 8.15]
·可逆性原则：	档案修复工作应遵循的原则之一，即档案在修复处理后，如有必要可通过再处理恢复到处理前的状 态。 [DA/T 1－2000，定义 8.16]
·档案有害微生物：	危害档案文件的细菌和霉菌的统称。
·熏蒸：	在密闭环境下，将档案置于易挥发的有毒化学物质产生的气体中以杀灭害虫和菌类的方法。
·防磁：	为防止磁性载体档案遭受磁场破坏造成数据丢失或损坏而采取的措施。
·著录：	对档案内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。 [DA/T 1－2000，定义 6.5]
·编目：	按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。 [DA/T 1－2000，定义 6.2]
·条目：	反映文件或案卷内容与形式特征的著录项目的组合。 [DA/T 1－2000，定义 6.4]
·著录单位：	著录条目所记录的对象，一般包括文件、案卷、类别和全宗。
·著录级别：	著录单位在全宗等级结构中所处的位置。
·著录来源：	也称著录信息源。在档案著录时，确定各个著录项目内容的依据。
·著录格式：	著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。 [DA/T 18－1999，定义 3.4]
·著录项目：	揭示档案内容和形式特征的记录事项。包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、 时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。 [DA/T 18－1999，定义 3.2]
·题名：	又称标题、题目，是表达档案中心内容、形式特征的名称。 [DA/T 18－1999，定义 9.1.1]
·正题名：	档案的主要题名，一般指单份文件文首的题目和案卷封面上的题目。 [DA/T 18－1999，定义 9.1.1.1]
·并列题名：	以第二种语言文字书写的与正题名对照并列的题名。 [DA/T 18－1999，定义 9.1.1.2]
·副题名：	解释或从属于正题名的另一题名。 [DA/T 18－1999，定义 9.1.1.3]
·说明题名文字：	在题名前后对档案内容、范围、用途等的说明文字。 [DA/T 18－1999，定义 9.1.1.3]
·责任者：	亦称作者，是指对档案内容进行创造、负有责任的团体或个人。 [DA/T 18－1999，定义 9.1.3]
·文件编号：	文件制发过程中由制发机关、组织或个人赋予文件的编号。文件编号包括发文字号、科研试验报告 流水号、标准规范类文件的统编号、图号等。
·密级：	档案文件保密程度的等级。
·时间：	文件形成、发布、生效的年度和日期，也指档案案卷等保管单元内文件的起止时间。
·丛编：	在一个总题名之下，汇集若干同类型，统一编号发布的系列文件。
·附注：	档案著录项目中需要解释和补充说明的事项。 [DA/T 18－1999，定义 9.6.1]
·缩微号：	档案缩微制品的编号。
·载体类型：	承载档案信息物质材料的类型，包括甲骨、金石、简牍、缣帛、纸、唱片、胶片、胶卷、磁带、磁 盘、光盘等。
·标引：	对档案内容进行主题分析，赋予检索标识的过程。 [DA/T 1－2000，定义 6.6]
·标引词：	作为档案检索标识的主题词和自由词。
·分类标引：	对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。 [DA/T 1－2000，定义 6.6.1]
·档案分类表：	用于对档案进行分类标引的工具。
·分类号：	揭示档案主题内容的档案信息分类体系中的类目代码，由字母、阿拉伯数字及其他符号构成。 [GJB 4339－2002，定义 3.3]
·主题标引：	对档案内容进行主题分析，赋予主题词标识的过程。 [DA/T 1－2000，定义 6.6.2]
·档案主题：	文件或案卷中用以表达档案记述和反映的事物内容的总称，即档案的中心内容。 [GJB 4339－2002，定义 3.7]
·档案主题类型：	根据档案主题数量和显现程度划分出的档案主题类别，通常可分为单主题和多主题。
·主题标引深度：	用主题词语言描述档案主题内容所达到的深度，一般用给出的主题词数量表示。
·主题词：	在标引和检索中用以表达档案主题的规范化的词或词组。 [DA/T 1－2000，定义 6.8]
·非正式主题词：	正式主题词的同义词或准同义词，主题词表中收录但规定不能作档案标识，只起指引作用的词语。 [DA/T 19－1999，定义 3.4]
·关键词：	在标引和检索过程中，取自文件、案卷题名或正文用以表达档案主题并具有检索意义的非规范化的 词或词组。
·主题词组配：	在标引和检索过程中，根据概念逻辑原理，采用两个或两个以上主题词的概念组合表达一个复合主 题概念的方法。 [GJB 2418.1－95，定义 3.10]
·主题词组代：	主题词表中一种事先固定的组配形式，用以表达一些复杂主题和防止产生二义性。
·档案主题词表：	由表达档案内容主题的自然语言中优选出的语义相关、族性相关的科学术语所组成的规范化词典。 在档案标引与检索过程中，它是用以将档案、标引人员及用户的自然语言转换为统一的主题词检索语言 的一种术语控制工具。 [DA/T 1－2000，定义 6.9]
·受控标引：	依据主题词表等控制工具进行的标引。 [DA/T 1－2000，定义 6.7]
·自由标引：	不用主题词表等控制工具而直接使用公布等自然语言进行的标引。 [DA/T 1－2000，定义 6.6.4]
·自动标引：	由计算机借助-定算法进行的标引。
·标引方式：	根据档案内容和检索要求等方面的差异，在主题标引时所采取的不同方式。标引方式通常有：整体 标引、分析标引、上位标引、分解标引、重点标引等。
·整体标引：	只概括揭示档案的整体性主题内容，不揭示档案涉及的各个局部主题内容的一种标引方式。
·分析标引：	对档案的整体性主题内容进行标引的同时，亦对其中的重要局部主题内容进行标引的一种标引方 式。
·上位标引：	对档案所反映的属于同一个上位类目的若干个主题依它们的上位类目进行概括性的标引。
·分解标引：	也称全面标引。对档案所反映的各个局部主题分别进行标引。
·重点标引：	也称部分标引。选择档案内容的某些重要部分进行的标引。
·检索：	存储和查找档案信息的过程。 [DA/T 1－2000，定义 6.1]
·检索点：	可用于检索、识别和确定一条档案著录条目的名称、术语、公布、短语或代码。
·全文检索：	对档案全文数据进行的检索。
·检索系统：	为档案检索而建立的、可以根据某些(或某些种)档案特征信息从其中检出所需档案材料的档案信息 逻辑系统。
·检全率：	也称“查全率”。被检出的档案中符合检索要求的数量与在档案检索系统中实际收录的有关档案数 量之比。
·检准率：	也称“查准率”。被检出的档案中符合检索要求的数量与全部被检出的数量之比。
·检索工具：	用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。 [DA/T 1－2000，定义 6.10]
·目录：	由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。 [DA/T 1－2000，定义 6.11]
·案卷目录：	以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。 [DA/T 1－2000，定义 6.11.1]
·卷内文件目录：	登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格。
·案卷文件目录：	又称全引目录。以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目 录。 [DA/T 1－2000，定义 6.11.3]
·分类目录：	依据分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。 [DA/T 1－2000，定义 6.11.4]
·主题目录：	依据主题词表按照主题标识以一定次序编排而成的一种档案目录。 [DA/T 1－2000，定义 6.11.5]
·专题目录：	按照特定专题以一定次序编排而成的一种档案目录。 [DA/T 1－2000，定义 6.11.6]
·机读目录：	机器可识读和处理的档案目录。
·索引：	指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。 [DA/T 1－2000，定义 6.12]
·文号索引：	指明文件编号及相应档号的-种索引。
·人名索引：	指明人名及相应档号的-种索引。
·地名索引：	指明地名及相应档号的-种索引。
·档案馆指南：	介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和有关文献，指导利用者查阅利用的一种档案检索工具。 [DA/T 1－2000，定义 6.13]
·全宗指南：	全宗介绍 introduction to an archiva1 fonds 介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。 [DA/T 1－2000，定义 6.14]
·专题指南 专题介绍：	介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。 [DA/T 1－2000，定义 6.15]
·编研：	按专题对档案文件进行收集、筛选、加工、考订，使之转化为不同形式的档案研究成果的一项专业 工作。
·编纂：	按照一定的题目、体例和方法编辑档案文献的活动。 [DA/T 1－2000，定义 7.11]
·编述：	按照一定的专题对档案信息内容进行分析、归纳、浓缩，综合编写成具有档案性质的编研成果的一 项工作。
·编著：	根据研究题目通过对档案信息内容系统分析研究后得出论著形式的研究性编研成果的一项工作。
·档案文件汇编：	按照一定的题目和体例将有关的档案文件加工汇编而成的一种编研成果。
·档案史料汇编：	按照一定的专题对有关的历史档案进行加工汇编而成的一种编研成果。
·现行文件汇编：	按照一定的专题对有关的现行文件加工汇编而成的一种编研成果。
·档案文件摘编：	按照一定的专题对一些档案文件的有关部分摘录之后编排形成的编研成果
·大事记：	按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。 [DA/T 1－2000，定义 7.12]
·组织沿革：	系统记述一个单位体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。
·基础数字汇集：	又称统计数字汇集。以数量特征反映一个单位或系统基本情况的一种档案参考资料。
·简介：	也称文摘。以内容摘要的形式，简要介绍某一方面工作或某一专题内容的编研成果。
·手册：	以档案信息为依据，简明扼要的概述或罗列有关知识信息，便于人们随时查阅的实用性工具书。
·专题选编：	也称专题汇编。按照一定的主题，以选录全文或节录正文主要内容的形式编纂成册的一种编研成果。
·专题概要：	简要记述某一特定的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料。 [DA/T 1－2000，定义 7.15]
·图集：	也称图册。根据一定的要求，选用有关图样进行转录加工，配以必要的文字说明汇编成册的一种编 研成果。
·档案出版物：	以档案、档案工作、档案学为基本内容的出版物。 [DA/T 1－2000，定义 7.16]
·利用：	利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案的活动。 [DA/T 1－2000，定义 7.1]
·档案信息服务：	档案馆、档案室向利用者提供档案或档案信息的服务活动。
·阅览室：	档案馆、档案室内供利用者阅览档案的专门场所。 [DA/T 1－2000，定义 7.7]
·档案借阅：	档案馆、档案室向利用者提供档案查询、阅览、外借服务的活动。
·档案展览：	按一定主题展示档案的活动。 [DA/T 1－2000，定义 7.6]
·基本陈列：	在馆内常年展出的，以档案原件或复制件、仿制品的陈列展出为手段，揭示档案馆馆藏，系统反映 馆藏特色，内容相对固定的一种展览方式。
·专题展览：	主题比较单一，举办时间相对较短、地点灵活的档案展览方式。
·网上展览：	也称在线展览。依托网络平台展示馆藏档案的一种展览方式。
·流动展览：	利用活动展板将基本陈列或专题展览等转化为可移动展览的展出方式。 [DA/T 34－2005，定义 3.5]
·辅助展品：	用于辅助说明基础展品的材料，包括图表、照片、拓片、模型、沙盘、绘盘、绘画、布景箱、景观 等辅助材料。
·档案证明：	依据档案的记载出具的凭证性文件。
·咨询服务：	档案馆、档案室答复询问、指导和帮助利用的活动。 [DA/T 1－2000，定义 7.4]
·网络服务：	以计算机网络为平台，利用现代化信息技术向用户提供档案服务。
·远程查询：	采用网络检索平台，利用者从异地查询档案信息的活动。
·在线预约：	利用者利用网络系统在档案网站上提前约定，进行档案查阅或咨询的一项活动。
·开放：	将达到一定期限、无需控制使用的档案向军队或社会公开提供利用的活动。
·降密：	降低档案文件的原有保密等级。 [DA/T 1－2000，定义 7.9]
·解密：	解除档案文件的保密限制。
·公布：	将档案或档案的特定内容通过某种形式首次公布于众。 [DA/T 1－2000，定义 7.3]
·统计：	对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。 [DA/T 1－2000，定义 9.1]
·统计分析：	对统计资料进行综合归类、比较研究，以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动 [DA/T 1－2000，定义 9.5]
·统计报表：	由档案行政管理部门下达的具有统一制式、用于档案数据统计的表册。 [DA/T 1－2000，定义 9.4]
·统计指标：	反映档案或档案工作现象的指标名称及其数值。 [DA/T 1－2000，定义 9.3]
·管理单位建制统计：	对档案业务管理单位建制情况的统计，主要包括对综合档案馆、专业档案馆、专业主管机关、综合 档案室、专门档案室等管理部门的统计。
·工作规模统计：	对档案工作建设规模情况的统计，主要包括对从事档案工作的总人数、档案总量、库房、设备等情 况的统计。
·档案利用统计：	对利用数量、利用率以及利用效益等情况的统计。
·利用者统计：	对利用者专业、年龄、文化程度等情况的统计。
·利用效果统计：	对利用档案所收到的实际效果的统计。
·档案人员结构统计：	对档案工作人员的年龄、性别、学历、专业等情况的统计。
·登记：	登录档案和档案管理有关数据的过程。 [DA/T 1－2000，定义 9.2]
·全宗卡片：	以全宗为单位反映馆藏全宗情况的卡片。
·全宗单：	以全宗为单位反映档案馆对全宗管理状况的登记单。 [DA/T 1－2000，定义 7.4]
·全宗名册：	档案馆馆藏全宗的登记册。
·收进登记簿：	专门记录档案进入档案机构情况的一种登记形式。主要应用于档案馆和规模较大的档案室。
·档案业务工作统计：	对馆藏档案收进数、移出数、销毁数、实存数等情况的统计。
·信息化建设：	综合运用现代军队档案管理学和信息科学的有关原理，以信息技术为手段，以高效、高质的信息共 享为目的，对军队档案信息资源进行科学管理与有效利用的过程。
·数字档案馆：	以现代信息技术广泛应用为指导，以军事通信网络设施为基础，以法规、标准、人才等为保障，形 成有序的信息空间和开放的信息环境，对军队档案信息资源进行收集、管理、提供检索和利用，实现全 军各级档案工作主管部门和档案管理机构资源互通共享的综合服务体系。
·档案信息：	档案的内容及表达档案内容的文字、图形、声像等信息。
·档案数据：	利用计算机进行加工处理的档案信息。
·信息采集：	以某种方式获取和汇集档案信息。
·信息存储：	以某种记录形式将获取的档案信息保存在物理载体上。
·信息交换：	在同一系统或不同系统的两点或多点(设备、地点、机构或人员)之间传送档案信息。
·信息共享：	依托计算机网络，实现档案蕴含的信息、知识等资源为众多用户所共同利用。
·信息资源整合：	为保证馆藏结构合理、配置优化，而对档案信息资源进行整理与组合的工作。
·信息资源建设：	馆(室)藏档案的数字化和采集、接收电子文件的活动。
·档案数字化：	利用一定的技术手段，将传统介质的档案转化为数字信息的处理过程。
·纸质档案数字化：	将纸质档案转换为数字图像或数字文本的处理过程。
·照片档案数字化：	将模拟信号的照片档案转换为数字信息的处理过程。
·录音档案数字化：	将模拟信号的录音档案转换为数字信息的处理过程。
·录像档案数字化：	将模拟信号的录像档案转换为数字信息的处理过程。
·档案缩微品数字化：	将缩微影像转换成数字信息的处理过程。
·电子文件接收：	档案馆、档案室按照电子文件管理和归档要求收存电子文件的过程。
·档案数据库：	以-定的组织方式存贮在-起的相关档案数据的集合。
·目录数据库：	存贮文件目录、案卷目录、全宗目录等档案目录的数据库。
·全文数据库：	存贮档案全文或其中主要部分的数据库。
·多媒体数据库：	对文本、数值、图形、图像、声音、动画、视频等复杂类型档案进行一体化存贮、管理和检索的数 据库。
·基础设施：	构成档案信息网络的计算机、软硬件基础环境和各类辅助设施。
·信息管理系统：	对档案信息的采集、存储、更新、检索、分析和利用等进行统一管理的计算机应用系统。
·电子文件管理系统：	为了收集、组织、记录电子文件信息并对其进行分类，以利于电子文件保存、检索、使用和处置的 计算机应用系统。
·档案网站：	向利用者提供档案信息服务的信息平台。
·系统安全：	为使档案信息系统免遭蓄意攻击、人为失误及自然原因造成的破坏、故障、损失和失泄密，确保系 统正常运行和使用而采取的措施。
·访问控制：	对用户(包括程序、进程或计算机网络中其他系统)访问本系统资源进行权限管理和控制。
·身份认证：	系统对访问者身份进行核对查证。
·数据加密：	对档案数据进行密码变换，以产生密文的过程。
·容灾备份：	为防止或减少意外灾害对档案数据造成破坏而对档案数据进行的备份。