| ·电子文件： | 指 在 数 字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅
读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 |
| ·归 档 电子 文件： | 指具 有 参考和利用价值并作为档案保存的电子文件(3.1). |
| ·背 景 信 息： | 指 描 述 生成电子文件《3.1)的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产
生影响的历史环境等信息。 |
| ·元数据： | 指 描 述 电子文件(3.1)数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软
件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 |
| ·逻辑归档： | 指 在 计 算机网络上进行 ，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件(3.1)的管理权限向档案部
门移交的过程 |
| ·物理 归 档： | 指把电子文件(3.1 )集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 |
| ·真实性： | 指对电子文件(3.1)的内容、结构和背景信息(3.3)进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。 |
| ·完整性： | 指 电 子文 件(3，)的内容、结构、背景信息{3.3)和元数据(3.4)等无缺损 |
| ·有效性： | 指 电 子文 件《3.1)应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体
的完好性和兼容性等。 |
| ·捕获： | 指对电子文件(3.1 )进行实时收集和存储的方法与过程。 |
| ·电子文件： | 指 在 数 字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅
读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 |
| ·归 档 电子 文件： | 指具 有 参考和利用价值并作为档案保存的电子文件(3.1). |
| ·背 景 信 息： | 指 描 述 生成电子文件《3.1)的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产
生影响的历史环境等信息。 |
| ·元数据： | 指 描 述 电子文件(3.1)数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软
件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 |
| ·逻辑归档： | 指 在 计 算机网络上进行 ，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件(3.1)的管理权限向档案部
门移交的过程 |
| ·物理 归 档： | 指把电子文件(3.1 )集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 |
| ·真实性： | 指对电子文件(3.1)的内容、结构和背景信息(3.3)进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。 |
| ·完整性： | 指 电 子文 件(3，)的内容、结构、背景信息{3.3)和元数据(3.4)等无缺损 |
| ·有效性： | 指 电 子文 件《3.1)应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体
的完好性和兼容性等。 |
| ·捕获： | 指对电子文件(3.1 )进行实时收集和存储的方法与过程。 |
| ·迁移： | 指 将 源系统中的电子文件(3.1)向目的系统进行转移存储的方法与过程。 |